Wenn eine der angenommenen Abbuchungsmittel am letzten Tag für die Zahlung einer bestimmten Gebühr beim EPA nicht verfügbar ist, verlängert sich die Zahlungsfrist auf den ersten Tag danach, an dem alle für die betreffende Anmeldung verfügbaren Mittel wieder abgerufen werden können. Zahlungsfristen werden auch bei allgemeiner Nichtverfügbarkeit elektronischer Kommunikationsdienste oder aus ähnlichen Gründen im Sinne von Regel 134 (5) verlängert (siehe Mitteilung des EPA vom 18. Januar 2018, ABl. EPA 2018, A25). Ein Einzahlungskonto kann auch auf der Grundlage eines automatischen Abbuchungsauftrags belastet werden, der vom Kontoinhaber oder im Namen des Kontoinhabers unterzeichnet wurde (automatisches Abbuchungsverfahren), gemäß den Vereinbarungen für das automatische Abbuchungsverfahren (abgekürzt “AAD”). Die Erläuterungen zu AAD plus werden in den Anhängen A.1 und A.2 der ADA in ergänzender Veröffentlichung 5, ABl. EPA 2017 veröffentlicht. Die AAD ist auch auf der Website des EPA (epo.org) unter: Anmeldung eines Patents/Formulare und Gebühren/Zahlungen zu finden. Obwohl kein Underwriting- oder Überwachungssystem narrensicher ist, kann ein gut konstruiertes Risikomanagementsystem: 1) ODFIs dabei helfen, finanzielle und Reputationsschäden im Zusammenhang mit der Verarbeitung unsachgemäßer Transaktionen zu vermeiden; 2) Verbesserung der Gesamtqualität der ACH-Netzwerkverarbeitung; 3) Senkung der Kosten für die Ausnahmebearbeitung; und 4) die Auswirkungen auf Verbraucher, deren Konten möglicherweise unsachgemäß belastet werden, zu minimieren. Zusätzlich zu all dem, was oben gesagt, sollten ODFI berücksichtigen: Stattdessen ist das ACH-Netzwerk eingerichtet, um Verbraucher zu befähigen, Transaktionen anzufechten, die ihrer Meinung nach nicht gültig waren, und um die Verbraucherrechte gemäß der Verordnung E wirksam zu machen. RDFIs müssen schriftliche Erklärungen über nicht autorisierte Abbuchungen von ihren Verbrauchern akzeptieren[21] müssen das Konto des Verbrauchers in Höhe der nicht autorisierten Belastung gutschreiben[22] und können die Abbuchung an das ODFI zurückgeben, das die Gültigkeit serkläre. [23] Der Abbuchungsauftrag für europäische Patentanmeldungen muss in einem elektronisch verarbeitbaren Format (XML) über eine der folgenden Bedingungen eingereicht werden: Ein Abbuchungsauftrag kann ganz oder teilweise durch unterschriebene schriftliche Mitteilung der Zahlungsperson widerrufen werden, vorzugsweise per E-Mail oder über die EPA-Website (epo.org) an support@epo.org.

Damit eine Widerrufsbelehrung des Abbuchungsauftrags wirksam ist, muss sie spätestens an dem Tag, an dem der Abbuchungsauftrag eingegangen ist, beim EPA eingehen. Dies gilt auch im Falle eines Zahlungsaufverzugs, unabhängig vom angegebenen Ausführungsdatum. Ein automatischer Abbuchungsauftrag erstreckt sich auf alle Arten von Gebühren, die unter das automatische Abbuchungsverfahren fallen und für das darin genannte Verfahren zu zahlen sind. Im Laufe des Verfahrens wird jede dieser Gebühren automatisch abgebucht und so behandelt, als seien sie rechtzeitig entrichtet worden, sofern das Einzahlungskonto ausreichende Mittel enthält. Der automatische Abbuchungsauftrag darf nicht auf bestimmte Gebührenarten beschränkt sein. ODFIs sind die Gatekeeper des ACH-Netzwerks. [4] Als Partei, die es einem Originator ermöglicht, Debiteinträge im ACH-Netzwerk vorzulegen, muss ein ODFI mit jedem Originator, für den es ACH-Transaktionen verarbeitet, eine Ursprungsvereinbarung abschließen oder eine Vereinbarung mit einem Drittversender haben, der über eine solche Ursprungsvereinbarung verfügt. [5] Dabei übernimmt das ODFI kritische Verantwortlichkeiten nach den Nacha-Regeln, die das Vertrauen des ACH-Netzwerks auf eine angemessene Übernahme und Überwachung von Originatoren durch ODFI und die Dritten widerspiegeln, mit denen ODFI ACH-Ursprungsvereinbarungen haben. Ein Abbuchungsauftrag kann festlegen, dass ein Zahlungsauftrag zu einem späteren Zeitpunkt als dem Übermittlungsdatum ausgeführt werden soll. In diesem Fall gilt das Zahlungsdatum als angegebenes Ausführungsdatum.